Назначение информационной системы
Еще совсем недавно единственным источником информации о рынке были печатные издания. А теперь представьте себе журнал,
публикация в котором осуществляется нажатием одной кнопки, и данные в котором Вы можете обновлять в требуемый момент.
Более того, эти данные не обязаны быть скупой сводкой в виде таблицы, а могут включать в себя фотографии, оперативную
информацию, рекламные материалы и многое другое. Поставьте себя на место покупателя и представьте себе такой журнал,
содержимое которого постоянно обновляется в режиме реального времени и, более того, с помощью которого он может отправить
заказ поставщику!
Реализацией такого недавно еще фантастического сценария является представляемая информационная система, частью которой
является данный сайт.
Неважно, в каком регионе Вы находитесь. Информационная система позволяет Вам создавать сеть покупателей/поставщиков в том
регионе, в котором Вы находитесь. Расстояния больше не существует! Ваш партнер находится в нескольких шагах от Вас - на
расстоянии, на котором находится от Вас Ваш компьютер.
Описание информационной системы
Основными частями информационной системы являются данный сайт и программа LB, с помощью которой поставщики - клиенты сайта осуществляют
публикацию своей информации на сайте. Общая схема информационной системы выглядит следующим образом:
-
На сайте публикуется текущая информация клиентов. Посетители сайта могут осуществлять просмотр, поиск и выборку в базе данных
сайта. Они могут скачивать оригинальные прайс-листы поставщиков и сводные прайс-листы по регионам. Они могут сформировать и
отправить заказ поставщику. Заказ отправляется электронной почтой с сервера сайта на адрес поставщика (так же, как в
интернет-магазине).
Вы можете посмотреть тестовый пример для формирования/отправки заказа
здесь.
-
Поставщики обновляют свою информацию на сайте, используя программу LB. С помощью этой программы данные прайс-листа и информация
клиента, включая оригинальные прайс-листы, отправляются электронной почтой на адрес сайта. Почтовая машина обрабатывает входящие
письма и автоматически обновляет содержимое сайта.
О программе LB
Для публикации прайс-листов на этом сайте Вы можете использовать
предоставляемую бесплатно программу LB.
Программа LB позволяет автоматически отправлять на публикацию
прайс-лист в таком стандартизованном виде, который используется для
представления предложений прайс-листа в базе данных данного сайта.
Программа LB имеет небольшой объем и не требует специального программного
обеспечения. Если на Вашем компьютере установлена операционная система
Windows и имеется Microsoft Excel (оба выпуска не ранее 1997 года),
этого достаточно для ее работы.
Программа LB является средством ведения и публикации прайс-листа.
Программа снабжена средствами хранения, просмотра и редактирования прайс-листов,
при этом прайс-лист может иметь несколько разделов. Программа обладает средствами
для быстрого поиска нужной позиции, возможностью пользоваться встроенными
словарями наименований и производителей, причем эти словари могут редактироваться.
Программа позволяет распечатывать прайс-лист с указанием желаемых реквизитов
предприятия и другой необходимой информации. Программа имеет возможность
выгружать данные прайс-листа в Excel-таблицу и, наоборот, загружать данные
из Excel-таблицы.
Чтобы опубликовать прайс-лист с помощью LB, достаточно нажать кнопку
"Опубликовать" в меню программы. Программа самостоятельно сформирует
файлы с данными для публикации и отошлет их электронной почтой на адрес почтовой машины.
Благодаря возможностям экспорта/импорта в/из Excel, LB может использоваться как посредник для публикации на
данном сайте прайс-листов, содержащихся в Excel-файлах или в программах,
обладающих возможностью выгрузки прайс-листа в Excel-файл, в частности, 1С-бухгалтерии.
Программа LB предоставляет следующие возможности:
- удобные средства для создания, хранения и редактирования прайс-листов
- возможность иметь в прайс-листе несколько различных разделов (например,
"лекарственные препараты", "медицинское производство, техника и оборудование")
- возможность упорядочивать позиции прайс-листа как по наименованиям, так и по производителям
- выбор валюты, в которой выражаются цены прайс-листа
- использование встроенных словарей для наименований и для производителей - Вы
можете переносить предлагаемый текст из словаря в соответствующую позицию прайс-листа
- встроенные словари являются редактируемыми, то есть Вы можете добавлять, удалять и изменять их содержимое
- быстрый поиск позиции по набираемой строке
- возможность преобразования данных прайс-листа в Excel-таблицу
- возможность импорта данных в прайс-лист из Excel-таблицы
- распечатка прайс-листа с указанием реквизитов Вашей фирмы и
курса валюты прайс-листа по Вашему выбору
- интерфейс программы делался как можно более интуитивно ясным, тем
не менее программа снабжена подробным справочным руководством
Вид окна программы:

Чтобы отправить информацию прайс-листа и оригинальный прайс-лист на публикацию, достаточно в меню программы
LB выбрать команду "Опубликовать". LB автоматически создаст файлы
для публикации и отошлет их электронной почтой.
Если по каким-либо причинам этот способ невозможен (если, например, у Вас не установлен или не настроен Microsoft Outlook),
Вы можете воспользоваться командой "Создать файлы для публикации".
LB создаст эти файлы, и Вы можете отправить их какой-либо электронной почтой самостоятельно (более подробно об этом см.
в справочном руководстве к LB).
Вы можете установить программу LB с нашего сайта и свободно и бесплатно использовать ее в качестве
средства для ведения прайс-листа. Однако чтобы активизировать функцию LB
"Опубликовать", позволяющую автоматически публиковать
прайс-листы на этом сайте, необходимо получить от нас идентификационный ключ.
Идентификационный ключ представляет из себя просто строку из цифр,
которую запрашивает программа LB для активизации возможности публикации.
Идентификационный ключ выдается при заключении договора о публикации в бизнес-формате
(подробнее см. Разместить прайс).
Общий объем, занимаемый файлами LB - 2,2 Мб. Для работы LB не требуется специального
программного обеспечения.
Для установки/удаления LB не требуется специальных средств. Чтобы
установить программу, создайте для нее директорию и распакуйте в ней
скаченный запакованный файл. Чтобы удалить программу, просто удалите
созданную для программы директорию со всем содержимым.
 |
Чтобы скачать запакованный файл LB.zip , нажмите на дискету слева.
Объем LB.zip - 0,35 Mб.
LB Версия 3.0 Copyright © 2000 - 2006, ООО "Информационные машины" |
LB.zip распаковывается стандартным образом программой WinZip.